Les entreprises sont tenues d’assurer la couverture des risques professionnels de leurs employés. Si l’objectif de cette obligation est noble, elle expose cependant beaucoup de sociétés à des difficultés de gestion, d’où la nécessité de recourir à un outil de traitement des IJSS et de ATMP. Aujourd’hui, la plupart d’entreprises recherchent des astuces pour faire baisser leurs charges. Toutefois, il est désormais plus avantageux de gérer ces opérations via un logiciel et obtenir des résultats satisfaisants.
Plan de l'article
- Externalisation de la gestion des IJSS et AT/MP, une solution pratique
- La prévention, la piste de réduction des coûts à ne pas négliger
- La digitalisation des processus de gestion des IJSS et AT/MP, une tendance en plein essor
- Les bénéfices de la gestion proactive des arrêts de travail pour les entreprises
Externalisation de la gestion des IJSS et AT/MP, une solution pratique
Traditionnellement, les entreprises se chargent toutes seules de la gestion des IJSS et AT/MP de leurs employés. Or, lorsqu’elles fonctionnent ainsi, elles réalisent des dépenses exorbitantes pour gérer les risques professionnels de leurs salariés. Par contre, utiliser un outil ou un logiciel comme Simplicia apparaît comme une solution efficace pour gérer autrement les IJSS et AT/MP des employés au sein de l’entreprise. Ce mode de fonctionnement présente un nombre important d’avantages et c’est bien pour cette raison que la plupart de professionnels le privilégient. Parallèlement, en confiant la gestion des IJSS et AT/MP à cet outil représente une garantie pour réduire les coûts.
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Il est en effet possible pour les entreprises de déléguer la gestion des accidents de travail et maladies professionnelles de leurs employés. On parle dans ce cas d’externalisation de gestion. Lorsqu’une société confie l’administration des IJSS à une structure externe qualifiée, elle est déchargée de toute la procédure. Elle évite de ce fait les dépenses liées à la formation des agents, les recrutements, l’achat de matériel logistique, etc. Elle évite également les erreurs de calcul et de comptabilité qui entraînent souvent des écarts de trésorerie.
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La gestion est alors plus fluide et efficace. Les experts contactés par l’entreprise s’assurent du suivi convenable des dossiers, émettent des réserves et font des réclamations jusqu’au paiement des IJSS. L’entreprise entre ainsi en possession des indemnités en rationalisant son temps et en supportant des coûts moindres.
La prévention, la piste de réduction des coûts à ne pas négliger
L’entreprise participe au paiement des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale grâce aux cotisations versées par l’employeur à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie. Le montant de cotisation de chaque entreprise est fixé sur la base de sa taille, son activité, les sinistres qui sont survenus par le passé et leur gravité. En appuyant sur les bons leviers, vous pouvez alors contrôler l’évolution de vos cotisations et éviter que vos coûts AT/MP montent.
La meilleure astuce pour le faire est de sensibiliser vos employés sur les risques professionnels. Établissez des mesures de prévention et incitez les salariés à les suivre. Grâce à cette politique d’action, vous éviterez au maximum la survenance d’accidents de travail et vos cotisations resteront alors telles qu’elles sont.
Autre facteur important, la plupart d’entreprises pratiquent la subrogation. Elles payent normalement les employés et perçoivent les IJSS comme remboursement. Si vous observez la même stratégie, informez alors vos salariés sur leurs obligations vis-à-vis de la CPAM, notamment en ce qui concerne les pièces à transmettre en cas de sinistre et arrêt de travail. Cela évitera les retards de procédure et les rejets de dossiers.
La digitalisation des processus de gestion des IJSS et AT/MP, une tendance en plein essor
Aujourd’hui, la digitalisation est partout et le domaine de l’assurance maladie n’y échappe pas. Les entreprises se tournent ainsi vers des outils plus performants pour optimiser leur gestion des IJSS et AT/MP. La transformation digitale permet une automatisation complète ou partielle de certaines tâches administratives, notamment la déclaration d’accident du travail en ligne. Cette approche offre plusieurs avantages : un gain de temps considérable pour les employeurs dans la transmission des données à la CPAM, une réduction drastique des erreurs en raison du caractère informatisé, une meilleure traçabilité.
La numérisation facilite aussi le suivi des accidents professionnels avec la possibilité d’un accès rapide aux informations relatives au dossier médical de l’employé concerné. Cela peut permettre au service RH d’avoir une vue globale sur les absences liées aux accidents professionnels qui ont eu lieu dans l’entreprise et, par conséquent, mieux anticiper leur impact budgétaire.
Il faut bien souligner que cette démarche permet un traitement plus rapide et efficace lorsqu’un accident survient ; elle assure alors un versement rapide à vos salariés tout en conservant vos marges financières sous contrôle.
Les solutions digitales proposées ne cessent par ailleurs d’évoluer pour satisfaire toujours davantage les attentes des entreprises : applications mobiles dédiées à la santé et sécurité au travail (SST), plateformes simples d’utilisation… Les prestataires spécialisés multiplient ainsi leurs offres afin que chaque entreprise puisse trouver celle qui lui correspond le mieux.
À travers ces différentes pistes évoquées ici • prévention et digitalisation -, vous disposez de leviers efficaces pour réduire vos coûts et maîtriser votre budget AT/MP et IJSS. Il faut bien souligner que, pour plus d’efficacité, les solutions mises en place doivent être intégrées à une stratégie globale de gestion des risques professionnels dans l’entreprise.
Les bénéfices de la gestion proactive des arrêts de travail pour les entreprises
La gestion proactive des arrêts de travail consiste à mettre en place une stratégie anticipative pour éviter ou limiter autant que possible les absences prolongées liées aux accidents du travail et aux maladies professionnelles. Cela passe par une meilleure prévention, notamment grâce à la mise en place d’une politique de santé et sécurité au travail efficace, mais aussi par un accompagnement personnalisé des salariés lorsqu’ils sont confrontés à un accident ou à une maladie.
Effectivement, lorsque l’entreprise prend le temps d’informer et de sensibiliser ses employés sur les risques professionnels encourus dans leur métier, elle peut ainsi réduire significativement le nombre d’accidents. Si l’employeur offre des formations régulières sur la gestion des risques professionnels liés aux activités exercées dans son entreprise, cela permettra aussi aux salariés de mieux appréhender l’environnement professionnel dans lequel ils évoluent.
Le suivi médical régulier proposé par certains prestataires peut s’avérer précieux pour identifier rapidement tout problème de santé chez un salarié avant qu’il ne soit trop tard. Cette mesure permet alors une prise en charge rapide afin de limiter la durée d’absence et d’optimiser sa reprise progressive du travail.
Cet accompagnement personnalisé est aussi important pendant l’arrêt maladie. Vous devez en effet considérer qu’un congé prolongé implique souvent non seulement une perte financière pour le salarié (souvent 50 % de son salaire mensuel), mais aussi une perte d’estime et de repères qui peuvent impacter grandement sa santé mentale. On peut par exemple imaginer un suivi régulier des arrêts maladie afin que l’entreprise ait une vue complète sur la situation du collaborateur. Ce suivi doit être effectué avec empathie, mais aussi en veillant à respecter les exigences légales.
Il faut souligner que la gestion proactive des arrêts de travail permet à l’entreprise d’optimiser le retour au travail du salarié concerné. Effectivement, si ce dernier est informé dès le début qu’il pourra retrouver son poste progressivement lorsque sa santé sera rétablie, cela lui permettra non seulement de mieux gérer son temps pendant son arrêt maladie, mais aussi d’avoir hâte de revenir travailler dans des conditions optimales.
Il s’agit d’une démarche bénéfique tant pour les employeurs que pour leurs salariés : une entreprise qui mise sur la prévention et un accompagnement personnalisé limite les risques professionnels liés aux accidents et maladies professionnelles tout en renforçant son image sociale auprès des partenaires sociaux.