Si vous avez une entreprise, vous savez qu’il est important, voire primordial de conserver des documents comme les extraits de compte et les factures. La conservation doit être pertinente puisque vous n’êtes pas à l’abri d’un accident comme une fuite d’eau ou d’un incendie. Nous vous conseillons d’acheter une boîte ignifugée puisqu’elle résistera à toutes les flammes.
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Cette boîte protégera tous les documents
Si vous avez des papiers importants qu’il faut conserver pendant de nombreuses années, vous ne pouvez pas prendre de risques. Il est primordial d’acheter des boîtes spéciales qui résistent aux flammes. Grâce à un professionnel des archives, vous aurez des cartons spécifiques qui ont été traités en amont.
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- Ces boîtes d’archives sont préconisées pour la protection des documents originaux, ceux à haute valeur juridique.
- Vous pourrez les utiliser pendant près de 30 ans sans qu’elles perdent de leur robustesse.
- Pour la commande, tout peut être réalisé en ligne et il suffit de demander un devis en mentionnant vos besoins ainsi que le nombre.
- Vous n’avez aucune manipulation à prévoir puisqu’il suffit de ranger l’ensemble des documents dans le carton prévu à cet effet.
- Vous installez ensuite les boîtes sur une étagère ou dans une armoire que vous pourrez fermer à clé pour être certain que les archives seront à l’abri des regards indiscrets.
En termes de prix, vous aurez un coût qui dépendra de la commande puisque le tarif peut être dégressif surtout si vous demandez certains produits. Pour en savoir un peu plus à ce sujet, n’hésitez pas à vous rapprocher de ce professionnel des archives. Il sera même possible de personnaliser toutes les boîtes ignifugées afin de ranger les documents dans un ordre précis. Que ce soit pour les établissements publics, les bibliothèques ou tous les domaines qui ont besoin d’archives sous la forme « papier », il peut être judicieux d’acheter ces produits.
Les avantages de la résistance à la chaleur de la boîte ignifugée
Les boîtes ignifugées pour archives sont très pratiques et ont de nombreux avantages. Effectivement, grâce à leur résistance à la chaleur et au feu, elles protègent efficacement vos documents en cas d’incendie. Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation d’une boîte ignifugée :
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• Protection contre les flammèches : Les documents stockés dans une boîte ignifugée sont protégés contre les flammèches qui peuvent se dégager lors d’un incendie.
• Résistance aux températures élevées : Une boîte ignifugée peut résister à des températures allant jusqu’à 1000°C pendant plusieurs heures sans que son contenu ne soit endommagé.
• Sécurité renforcée : La plupart des boîtes ignifugées possèdent aussi un système de fermeture sécurisé, ce qui permettra de protéger encore plus vos documents contre le vol ou la perte.
Cela signifie que si votre entreprise subit un incendie, vous pourrez être certain que tous vos documents importants seront préservés. Vous n’aurez pas besoin de craindre une destruction totale ni la disparition soudaine et irrémédiable de fichiers vitaux.
En optant pour une boîte ignifugée, vous pouvez être sûr que vos documents seront en sécurité et qu’ils resteront lisibles et exploitables même après des années. Il s’agit d’un investissement qui peut sembler onéreux à première vue mais qui peut éviter bien des soucis sur le long terme. Que vous soyez un particulier ou une entreprise, la conservation de vos archives est essentielle pour votre activité future. Pensez-y !
Comment choisir la bonne taille de boîte pour vos archives ?
Lorsque vous décidez d’acheter une boîte ignifugée pour vos archives, pensez à bien choisir la bonne taille. En effet, opter pour une boîte trop petite peut entraîner des problèmes de stockage et rendre difficile l’accès à vos documents. À l’inverse, choisir une boîte trop grande peut coûter plus cher et prendre inutilement de la place.
Pour choisir la bonne taille de boîte, pensez à bien regrouper tous vos papiers par type (factures, contrats…) et par date afin d’évaluer le volume total que représente votre archive.
Il existe plusieurs tailles standard pour les boîtes ignifugées :
• La taille A4 qui convient parfaitement aux feuilles A4 pliées en deux ou aux classeurs.
• La taille letter, équivalente à la taille A4 mais utilisée principalement aux États-Unis.
• La taille légale, plus grande que les deux précédentes car elle peut accueillir des documents légaux comme les actes notariés ou encore les testaments.
Une fois que vous avez identifié le type et le volume total de votre archive ainsi que la dimension souhaitée pour votre future boîte ignifugée, il ne reste plus qu’à trouver un fournisseur fiable ayant ces dimensions disponibles. Consultez donc bien son catalogue avant tout achat !
Choisir une taille de boîte adaptée est essentiel pour protéger vos documents tout en évitant les problèmes d’encombrement. Prenez donc le temps de bien évaluer la quantité et le type de documents à stocker avant d’acheter votre boîte ignifugée.
Et si vous avez des questions ou des besoins spécifiques concernant l’utilisation d’une boîte ignifugée pour vos archives, n’hésitez pas à contacter un professionnel qui saura répondre à toutes vos interrogations et vous aidera dans votre choix !