10 conseils concrets pour télétravailler efficacement

Le télétravail fait désormais partie des modes de travail les plus appréciés actuellement. Ce fut d’ailleurs l’unique méthode de travail lors de la crise sanitaire du covid-19. Si cette façon de travailler vous intéresse également mais hésitez encore sur la nécessité de le choisir, cet article vous livre quelques secrets pour s’en sortir en télétravail.

1.     Garder la routine matinale

Avec le télétravail, il est difficile de garder le rythme que l’on avait lorsqu’on travaillait en présentiel. Toutefois, pour revenir sur ses vielles bonnes habitudes, vous devez surtout commencer par garder  la routine matinale. Certes le télétravail vous donne l’occasion de dormir un peu plus, mais, vous ne devez pas en abuser. Levez-vous à une heure raisonnable et ne pensez surtout pas à travailler avec votre pyjama. En fait dès le réveille, comportez-vous toujours comme si  vous alliez au bureau. Prenez votre douche, petit déjeuner etc. Ce rituel vous aidera à vous mettre dans de bonnes conditions.

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2.     Aménager un espace de travail

S’il  est vrai  que certaines personnes apprécient travailler depuis leur lit en restant tout de même efficace, il faut néanmoins savoir que, lorsque vous télétravaillez, il  est important de vous mettre dans les conditions d’un employé de bureau. Vous devez alors créer dans votre domicile, un espace de  travail semblable à un véritable bureau  professionnel. En procédant ainsi, vous créez une sorte de rupture entre ce qui rentre dans le cadre de votre profession et ce ne rentre pas.

3.     Soyez organisé dans votre temps de travail

Pour télétravailler efficacement, il faut savoir que vous devez bien organiser votre temps de travail à la maison. Pour cela, vous devez vous  arrimer aux heures de travail imposées par votre entreprise. Une fois que vous vous installez à votre bureau à domicile, allumez votre outil de travail et respectez les heures de pause déjeuner comme d’habitude. Déconnectez- vous selon les heures de travail au bureau. Pour mieux aménager votre temps de travail, vous pouvez discuter avec votre manager afin qu’il puisse vous permettre d’avoir des horaires flexibles.

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4.     Ne pas négliger les outils de collaboration

Le télétravail est une méthode de travail qui vous éloigne du contact humain. De ce fait, pour garder le contact avec vos collaborateurs de bureau, vous pouvez utiliser les outils tels que les réseaux sociaux ou les outils de messagerie instantanée. Lorsqu’on parle d’outil de collaboration, on fait également allusion aux outils de stockage en ligne, ou ceux de partage de documents. Actuellement ces outils sont parfaits pour rendre effectif le travail à distance et permettent à l’entreprise de rester en contact avec leurs collaborateurs.

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5.     Garder le même esprit de travail dans les locaux de l’entreprise

En télétravaillant, vous devez savoir que votre équipe  et votre supérieur hiérarchique comptent sur vous. Cela dit, vous devez vous activez pour que les missions qui vous sont confiées soit exécutées avec succès. Ici, il faut également savoir que le télétravail ne limite pas vos responsabilités au sein de l’entreprise. En tant que manager, vous pouvez donc convoquer par exemple des réunions virtuelles avec les membres de votre équipe. Garder l’esprit de travail du bureau c’est aussi prévenir l’administration en cas d’absence ou d’urgence médicale.

6.     Penser à rester en mouvement

L’un des inconvénients avec le télétravail  est qu’il vous rend sédentaire. En faites, pour vous rendre à votre lieu de service, vous étiez obligé de faire de parcourir certaines distances à pieds tous les jours, de grimper les marches ou de les descendre, courir pour rattraper le bus ou métro. Avec le télétravail, toutes ces actions sont supprimées. En restant chez, tous vos efforts  physiques sont réduits. Pour rester en bonne santé, vous devez penser à bouger régulièrement.

7.     Rester présentable

Contrairement à ce que pensent certaines personnes, lorsque vous travaillez à domicile, adopter la posture d’un employé de bureau se fait sur tous les plans. Cette règle s’applique également au code vestimentaire. Ce n’est pas du fait que le travail soit effectué à domicile que vous allez l’effectuer en pyjama. En fait, en travaillant en distantiel, vous pouvez être amené à participer à une visioconférence avec vos supérieur hiérarchique, vos  collègues ou même des clients. Dans tous les cas vous devez être  présentable.

8.     Avoir un agenda de priorité

L’agenda de priorité est ce document qui vous permet d’être fixé su les tâches journalières que vous devez effectuer. En procédant  ainsi, il sera plus facile pour vous d’atteindre vos objectifs du jour et tout en respectant les délais qui y sont impartis.

9.     Éviter les distractions

Lorsque vous travailler à domicile, il faut savoir que vous aurez toujours des évènements ou des situations qui viendront vous déconcentrer. S’il est vrai que, sachant que vous n’avez pas un ‘’gendarme’’ à vos côté, vous pouvez être appelé à succomber à la tentation. Cela est à éviter si vous voulez continuer à être productif.

10. Être capable de résoudre  le minimum des problèmes techniques

Pour terminer, lorsque vous télétravaillez, vous utilisez les outils de technologie tels que les ordinateurs, les tablettes, les box internet et plus encore. De ce fait, il peut arriver que vous rencontriez un problème technique lié à l’un de ces outils. Vous devez donc être capable de résoudre ce type de difficulté afin d’éviter d’être bloqué pendant un certain temps voir toute une journée.

11 Prendre des pauses régulières pour préserver sa santé mentale

Il faut prendre des pauses régulières pour préserver sa santé mentale. Télétravailler ne signifie pas travailler sans interruption pendant toute la journée.

Il est recommandé de faire des pauses toutes les deux heures. Ces dernières peuvent être utilisées pour se dégourdir les jambes, boire un verre d’eau ou encore faire quelques exercices physiques rapides. Vous pouvez aussi profiter de ces moments pour discuter avec vos proches si vous êtes en famille ou partager un moment convivial avec vos collègues si vous êtes en télétravail collectif.

N’hésitez pas à sortir prendre l’air et à profiter du soleil lorsque cela est possible. Effectivement, le manque d’exposition au soleil peut provoquer une carence en vitamine D qui peut avoir un impact sur votre santé physique et psychologique.

Télétravailler efficacement nécessite une bonne organisation personnelle ainsi que quelques astuces simples à mettre en place. En suivant ces 10 conseils concrets, vous serez certainement capable d’optimiser votre temps tout en préservant votre bien-être mental et physique.

12 Communiquer régulièrement avec ses collègues pour maintenir le lien social

Le télétravail peut être une expérience isolante, surtout si vous êtes habitué à travailler dans un environnement de bureau. C’est pourquoi vous devez maintenir le lien social avec vos collègues de travail.

La communication régulière est la clé pour éviter l’isolement et la frustration liés au télétravail. Il existe plusieurs outils qui permettent de rester en contact avec ses collègues tels que les emails, les appels en visioconférence ou encore les chats instantanés.

Vous devez avoir des réunions virtuelles régulières avec votre équipe afin de partager vos avancées sur vos projets respectifs mais aussi pour discuter des problèmes auxquels vous faites face. Ces réunions peuvent aussi servir à renforcer la cohésion d’équipe et à maintenir un esprit convivial entre collègues.

N’hésitez pas à organiser des activités sociales, telles qu’un café virtuel ou un jeu en ligne après le travail, pour maintenir une bonne ambiance professionnelle. Ces activités sont aussi un excellent moyen pour se détendre tout en restant connecté avec ses collègues.

Communiquer régulièrement avec ses collègues permet non seulement de rester productif mais aussi de favoriser une ambiance saine et positive dans son environnement professionnel, même lorsque l’on travaille depuis chez soi grâce aux technologies modernes dont nous profitons aujourd’hui !

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