Formation interne en entreprise : comment attester du suivi d’un employé ?

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L’importance de la formation de ses employés est cruciale pour le succès d’une entreprise. Les employés formés développent des compétences pour mener à bien leur travail et améliorent leur productivité. Cependant, comment attester que vos employés ont suivi la formation en interne ? Dans ce blog, nous allons vous expliquer les différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour attester du suivi de formation d’un employé.

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Diplôme de participation

Le diplôme de participation est un excellent moyen de montrer que vos employés ont suivi la formation en interne de votre entreprise. Il s’agit d’une preuve officielle qui peut être envoyée à des tiers pour confirmer le suivi de formation. Ce type de certificat est généralement imprimé sur un papier spécial et contient le nom, la date et le lieu où l’employé a suivi la formation, ainsi que le logo ou la marque de votre entreprise. De plus, il peut inclure des informations supplémentaires telles que les compétences acquises ou les objectifs visés par cette formation. Cela offrira une preuve tangible et indéniable aux tiers du succès réalisé par vos employés lors du suivi de la formation en interne. Le diplôme de participation délivré à la fin de la formation permet d’attester que l’employé a bien suivi le programme de formation et qu’il est capable d’appliquer les connaissances acquises dans sa pratique professionnelle. Vous pouvez personnaliser ces diplômes pour refléter le nom de la formation, la date, le nom de l’employé et le nom de l’entreprise. Il est important de dresser une liste à jour de tous les diplômes de participation décernés et de veiller à ce que chaque employé concerné dispose d’un exemplaire.

Liste de présence

Avec une liste de présence, l’employeur peut s’assurer que tous les employés ont effectivement assisté aux sessions de formation. Cela permet à l’organisation d’avoir des preuves tangibles et indétectables qu’un employé a bien suivi la formation proposée. La liste de présence comprend le nom des employés participant à la formation, ainsi que la date et l’heure du début et de la fin de chaque session. Les signatures des participants sont également incluses pour valider leur présence physique aux sessions. Les listes de présence offrent une trace visible qui prouve que les employés ont réellement participé aux entraînements et se sont engagés à apprendre les nouvelles connaissances et compétences. De plus, cela permet à l’entreprise d’avoir des informations supplémentaires sur le nombre total d’employés ayant suivi la formation et comment ils ont été impliqués. Les listes de présences peuvent également permettre à l’organisation d’analyser en profondeur le processus d’apprentissage et d’améliorer les futurs programmes de formation afin qu’ils soient plus efficaces. Il convient de noter la date, l’heure de début et de fin, ainsi que le nom de l’employé et la formation concernée. La liste de présence est un document précieux en cas de litige lié à la formation. Il est donc important de conserver ce type de document sur une période suffisante permettant de permettre la consultation à tout moment.

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Fiche d’évaluation

La fiche d’évaluation est un outil couramment utilisé pour évaluer la qualité de la formation dispensée à un employé. C’est également un document utile pour attester du suivi de formation d’un employé. Cette fiche permet d’évaluer les compétences acquises par l’employé, ainsi que les connaissances et les compétences acquises tout au long des sessions de formation. La Fiche d’évaluation est une preuve de l’engagement de l’employé dans la formation ainsi que de son évolution et un élément majeur pour la décision future de la mise en place de la formation en question.

Travaux de recherche, projets de groupe, examens et tests

Dans certains cas, la formation de l’employé nécessite l’élaboration de travaux de recherche, la réalisation de projets de groupe ou la réalisation de tests d’évaluation. Ces projets peuvent être utilisés pour attester du suivi de formation de l’employé. Les projets peuvent inclure des présentations orales, des rapports d’étape, des présentations de projets, des critiques de films ou d’ouvrages.

La formation interne en entreprise peut représenter un investissement important pour votre entreprise, et il est important d’attester que vos employés ont bien suivi cette formation. Les différents moyens que vous pouvez utiliser pour attester du suivi de formation d’un employé sont le diplôme de participation, la liste de présence, la fiche d’évaluation, les projets de groupe, les examens et tests. Il est conseillé de combiner ces différentes méthodes pour augmenter la crédibilité du diplôme de participation et pour vous assurer que tous les employés ont suivi la formation de votre entreprise.

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