Le travail collaboratif constitue un indispensable pour faire développer toute entreprise. Il permet à cette dernière d’être plus performante et d’atteindre efficacement ses objectifs. La collaboration aide donc à renforcer la productivité des équipes. Elle permet aux membres de se partager des informations stratégiques. Cependant, comment favoriser le travail collaboratif au sein d’une entreprise ? Voici 3 astuces pour atteindre cet idéal !
Plan de l'article
Privilégier la communication ouverte
En entreprise, certains collaborateurs sont réservés à l’idée de prendre la parole. Ils ont le plus souvent l’impression que la hiérarchie prend des décisions importantes sans leur consentement. Par exemple, pour faire profiter d’une formation professionnelle en bureautique à vos collaborateurs, il convient d’échanger avec ces derniers.
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En tant que premier responsable de l’entreprise, vous devez de temps à autre prendre des décisions importantes relatives à l’avenir de votre entité. À cet effet, vous pourrez organiser des réunions avec les responsables des sections de votre entreprise. Outre cela, associer vos collaborateurs dans des réunions importantes permettra d’avoir leurs feedbacks sur certains points importants de développement de l’entreprise. Une telle concertation favorisera le travail collaboratif au sein de votre entreprise.
Pour ce faire, vous pouvez opter pour des salles de conférences réservées à un large groupe de travail. Une table de réunion et les chaises confortables sont des équipements nécessaires à cet effet. N’oubliez pas de prendre en compte la qualité de l’air et la lumière naturelle. Ces facteurs sont essentiels dans la mise en place d’un environnement de travail efficace.
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Mettre à la disposition des collaborateurs des outils performants
Se servir des outils collaboratifs performants facilitera une bonne collaboration dans votre entreprise. Sachez que l’email ne suffit pas pour assurer le partage efficace des informations entre collaborateurs. D’autres logiciels performants à l’instar de Visual Planning favoriseront le travail collaboratif en entreprise. Ce logiciel de planification permettra à vos collaborateurs de travailler efficacement.
Le logiciel de planification aide les membres de votre équipe à prendre connaissance de l’ensemble des tâches qui leur sont dédiées. Ils ont également la possibilité d’insérer directement leur avancement sur l’outil. En quelques clics, ils peuvent partager des documents entre eux, et ce, en toute sécurité. Un outil de messagerie instantané permettra aussi aux collaborateurs d’échanger sur le projet en cours. Le manager, de son côté, pourra facilement suivre l’avancement du projet. Il mettra à la disposition de la hiérarchie des informations nécessaires pour faire un rapport complet.
Valoriser les actions collectives
Dans de nombreux pays du monde, dont la France, on valorise généralement les performances individuelles. Dans ce contexte, la mise en place d’un système collaboratif peut s’avérer difficile. Si le travail en équipe n’est pas récompensé par la hiérarchie, les collaborateurs seront réticents à fournir plus d’efforts. Au besoin, cliquez ici pour faire bénéficier à vos collaborateurs des formations en bureaucratique.
Au-delà de la valorisation de la performance individuelle, il est important d’encourager les actions collaboratives en entreprise. Trouvez donc un moyen pour équilibrer le système de reconnaissance dans votre entreprise. À titre illustratif, l’analyse de la performance individuelle et des actions dans l’équipe d’appartenance d’un collaborateur au cours de l’entretien annuel peut s’avérer d’une grande importance.
Encourager l’esprit d’équipe et la coopération entre les différents services
Encourager l’esprit d’équipe et la coopération entre les différents services est une autre étape essentielle pour favoriser le travail collaboratif dans une entreprise. Les silos organisationnels sont souvent un frein à la collaboration, car cela crée des barrières qui empêchent les employés de travailler ensemble efficacement.
Pour encourager l’esprit d’équipe, pensez à bien créer des occasions de socialisation en milieu professionnel. Les entreprises peuvent organiser des activités régulières telles que des repas d’équipe ou encore mieux : donner lieu à quelques soirées annuelles pour permettre aux employés de se connaître davantage en dehors du contexte professionnel.
Il est aussi possible d’encourager la coopération entre les différents services grâce à l’utilisation d’outils numériques partagés tels que Slack ou Asana. Ces outils permettent une communication facile et transparente entre les différentes équipes et contribuent ainsi à briser les barrières organisationnelles.
N’hésitez pas à utiliser votre intranet comme plateforme centrale pour partager des informations pertinentes au sein même de vos différents projets communs. Vous pouvez y publier toutes sortes de documents utiles aux autres membres afin qu’ils puissent s’en servir selon leurs besoins respectifs.
L’objectif doit être de créer un environnement où chacun se sent impliqué dans le succès global de l’entreprise plutôt que simplement responsable du succès individuel. En encourageant la collaboration interdépartementale, vous offrez aussi de plus grandes chances de réussite collective et créerez ainsi un sentiment d’appartenance commun chez tous vos collaborateurs.
Organiser des séances de brainstorming pour stimuler la créativité et la collaboration
Organiser des séances de brainstorming est une autre méthode efficace pour stimuler la créativité et la collaboration au sein d’une entreprise. Il s’agit d’une technique permettant de réunir les membres d’une équipe pour générer des idées, résoudre un problème ou discuter d’un thème précis.
Le but principal du brainstorming est de favoriser l’émergence d’idées nouvelles et innovantes tout en renforçant le sentiment collectif. Cette technique contribue à briser les barrières hiérarchiques qui peuvent parfois empêcher certains employés de partager leurs idées.
Lorsque vous organisez une séance de brainstorming, il faut respecter certaines règles. Tout le monde doit être encouragé à participer activement pour que toutes les idées soient prises en compte sans a priori. Vous pouvez aussi inciter vos collaborateurs à sortir des sentiers battus et à proposer des solutions inattendues.
Pour que cela fonctionne bien, veillez aussi à ce que chacun se sente libre dans ses expressions sans qu’on puisse lui reprocher quoi que ce soit plus tard dans son travail quotidien; toute critique négative peut décourager votre personnel plutôt que stimuler leur créativité.
Veillez toujours à noter toutes les propositions formulées afin qu’elles puissent être retravaillées ultérieurement ou utilisées selon différentes situations survenues ensuite. Les séances doivent donc être animées avec rigueur mais aussi avec souplesse : l’idéal serait ainsi qu’il y ait un modérateur chargé notamment.