Favoriser le travail collaboratif dans une entreprise : comment s’y prendre 

Le travail collaboratif constitue un indispensable pour faire développer toute entreprise. Il permet à cette dernière d’être plus performante et d’atteindre efficacement ses objectifs. La collaboration aide donc à renforcer la productivité des équipes. Elle permet aux membres de se partager des informations stratégiques. Cependant, comment favoriser le travail collaboratif au sein d’une entreprise ? Voici 3 astuces pour atteindre cet idéal !

Privilégier la communication ouverte

En entreprise, certains collaborateurs sont réservés à l’idée de prendre la parole. Ils ont le plus souvent l’impression que la hiérarchie prend des décisions importantes sans leur consentement. Par exemple, pour faire profiter d’une formation professionnelle en bureautique à vos collaborateurs, il convient d’échanger avec ces derniers.

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En tant que premier responsable de l’entreprise, vous devez de temps à autre prendre des décisions importantes relatives à l’avenir de votre entité. À cet effet, vous pourrez organiser des réunions avec les responsables des sections de votre entreprise. Outre cela, associer vos collaborateurs dans des réunions importantes permettra d’avoir leurs feedbacks sur certains points importants de développement de l’entreprise. Une telle concertation favorisera le travail collaboratif au sein de votre entreprise.

Pour ce faire, vous pouvez opter pour des salles de conférences réservées à un large groupe de travail. Une table de réunion et les chaises confortables sont des équipements nécessaires à cet effet. N’oubliez pas de prendre en compte la qualité de l’air et la lumière naturelle. Ces facteurs sont essentiels dans la mise en place d’un environnement de travail efficace.

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Mettre à la disposition des collaborateurs des outils performants

Se servir des outils collaboratifs performants facilitera une bonne collaboration dans votre entreprise. Sachez que l’email ne suffit pas pour assurer le partage efficace des informations entre collaborateurs. D’autres logiciels performants à l’instar de Visual Planning favoriseront le travail collaboratif en entreprise. Ce logiciel de planification permettra à vos collaborateurs de travailler efficacement.

Le logiciel de planification aide les membres de votre équipe à prendre connaissance de l’ensemble des tâches qui leur sont dédiées. Ils ont également la possibilité d’insérer directement leur avancement sur l’outil. En quelques clics, ils peuvent partager des documents entre eux, et ce, en toute sécurité. Un outil de messagerie instantané permettra aussi aux collaborateurs d’échanger sur le projet en cours. Le manager, de son côté, pourra facilement suivre l’avancement du projet. Il mettra à la disposition de la hiérarchie des informations nécessaires pour faire un rapport complet.

Valoriser les actions collectives

Dans de nombreux pays du monde, dont la France, on valorise généralement les performances individuelles. Dans ce contexte, la mise en place d’un système collaboratif peut s’avérer difficile. Si le travail en équipe n’est pas récompensé par la hiérarchie, les collaborateurs seront réticents à fournir plus d’efforts. Au besoin, cliquez ici pour faire bénéficier à vos collaborateurs des formations en bureaucratique.

Au-delà de la valorisation de la performance individuelle, il est important d’encourager les actions collaboratives en entreprise. Trouvez donc un moyen pour équilibrer le système de reconnaissance dans votre entreprise. À titre illustratif, l’analyse de la performance individuelle et des actions dans l’équipe d’appartenance d’un collaborateur au cours de l’entretien annuel peut s’avérer d’une grande importance.

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