Comment utiliser Power BI pour suivre vos KPIs ?

Que vous soyez un responsable d’entreprise, un analyste de données ou un décideur, suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) est essentiel pour surveiller la santé de votre organisation. Cependant, en raison de la complexité de la collecte, de l’analyse et de la visualisation des données, réussir efficacement ce suivi peut se révéler fastidieux et chronophage. Heureusement, Power BI simplifie le processus en offrant un certain nombre de fonctionnalités avancées. Mais, quelles sont-elles et comment peut-on les employer ? On vous en parle.

Qu’est-ce que Power BI ?

Power BI est un outil de business intelligence de Microsoft qui permet de collecter, d’analyser et de visualiser des données de manière intuitive. Il aide principalement à créer des tableaux de bord interactifs, des rapports et des visualisations en vue d’aider les entreprises à comprendre leurs performances et à prendre des décisions éclairées. Il peut aussi se connecter à de nombreuses sources de données, notamment Excel, SharePoint, Dynamics 365 et à des services cloud tels que Google Analytics, Salesforce et Dropbox.

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Il convient de notifier que ce logiciel est également caractérisé par de nombreux autres atouts. Si vous voulez plus en apprendre et savoir comment l’employer pour simplifier vos processus, cliquez ici.

Qu’est-ce que les KPIs ?

Les KPIs sont des indicateurs de performance clés qui mesurent le succès d’une entreprise dans la réalisation de ses objectifs. Ils s’emploient pour mesurer l’efficacité d’une structure dans des domaines clés tels que les ventes, le marketing, la gestion des ressources humaines et la production. Pour faire simple, ils sont comme les « boussoles » de l’entreprise, car ils permettent de définir la direction à prendre et d’ajuster les efforts pour atteindre les objectifs stratégiques.

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Comment utiliser Power BI pour suivre ses KPIs ?

Si vous comptez utiliser Power BI pour suivre vos KPIs, vous devez en tout premier lieu identifier les indicateurs clés de performance qui sont réellement pertinents pour votre entreprise. À cette suite, collectez les données nécessaires à leur suivi et créez un tableau de bord Power BI en vous servant des visualisations adaptées à vos KPIs (graphiques à barres, cartes, jauges, diagrammes en entonnoir, etc.). Notez qu’il est également possible d’utiliser des mesures personnalisées pour calculer les valeurs de vos KPI, telles que les taux de conversion ou les marges bénéficiaires. Si tout ceci vous semble un peu difficile à comprendre, inscrivez-vous ici pour vous faire former et arriver à mieux utiliser l’outil.

Une fois que votre tableau de bord est créé, partagez-le avec les membres de votre organisation afin qu’ils puissent surveiller les KPIs en temps réel et prendre des décisions éclairées en fonction des résultats. Pour vous y aider, Power BI offre des fonctionnalités de collaboration avancées, telles que la possibilité de commenter des visualisations spécifiques ou de créer des alertes pour informer les utilisateurs lorsqu’un KPI dépasse un certain seuil ou atteint un objectif spécifique.

Enfin, il offre également une intégration transparente avec d’autres outils de productivité tels que Microsoft Excel, Power Automate et SharePoint. Cela vous permettra de simplifier les processus de collecte et d’analyse des données, ainsi que de faciliter la collaboration entre les membres de l’équipe.

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