L’organisation d’un événement peut être un moyen efficace de promouvoir votre entreprise, votre organisation ou votre cause. Toutefois, le simple fait d’organiser un événement ne suffit pas à en assurer le succès. Pour que les médias parlent de votre événement, vous devez prendre des mesures stratégiques pour générer du buzz et attirer l’attention des journalistes et des reporters. Dans cet article, nous allons voir ce que vous devez faire pour que les médias parlent de votre événement. Nous parlerons du blog marketing et d’exemples de son application.
Plan de l'article
Définissez votre public
La première étape pour faire parler de votre événement dans les médias consiste à définir votre public cible. Qui essayez-vous d’atteindre avec votre événement ? Qu’est-ce qui les intéresse ? En comprenant votre public, vous pouvez créer un message et une stratégie qui résonneront avec lui et capteront son attention.
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Étude de cas:
En 2018, la ville de Boston a organisé son tout premier festival Boston Art & Music Soul (BAMS), un événement gratuit qui célébrait la diversité et mettait en avant les artistes et musiciens locaux. Les organisateurs du festival ont défini leur public comme étant de jeunes adultes d’origines diverses, passionnés d’art et de musique. Ils ont créé un message et une stratégie qui résonneraient auprès de ce public, notamment en promouvant le festival comme un espace inclusif qui célèbre les diverses cultures de la ville.
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Pour atteindre leur public cible, les organisateurs ont exploité les plateformes de médias sociaux telles qu’Instagram et Twitter pour partager des mises à jour, des teasers et du contenu en coulisses à l’approche de l’événement. Ils ont également collaboré avec des groupes et organisations communautaires locaux pour faire passer le mot et générer du buzz.
Grâce à leur approche ciblée, le festival BAMS a attiré plus de 20 000 participants et a bénéficié d’une importante couverture médiatique de la part des médias locaux et nationaux, dont le Boston Globe, Boston Magazine et WBUR. En définissant leur public et en adaptant leur message et leur stratégie pour qu’ils résonnent avec eux, les organisateurs ont pu créer un événement réussi et percutant qui a capté l’attention des médias et de la communauté.
Rédigez une histoire convaincante
Les journalistes et les reporters sont toujours à la recherche d’une bonne histoire. Pour que les médias parlent de votre événement, vous devez élaborer un récit convaincant qui captera leur intérêt. Il peut s’agir d’une histoire d’intérêt humain, d’une tendance ou d’un problème qui fait actuellement l’actualité, ou d’un angle unique qui distingue votre événement des autres.
Étude de cas:
En 2019, la chaîne de restaurants Chipotle a lancé une campagne marketing autour de la sortie de ses nouveaux bols de style de vie, qui répondent à des régimes spécifiques tels que végétarien, paléo et céto. Pour promouvoir la campagne, Chipotle a créé un court film d’animation intitulé « A Love Story » qui racontait l’histoire de deux jeunes gens tombant amoureux à cause de leur passion commune pour l’alimentation saine et les bols de style de vie de Chipotle.
Le film, qui a été diffusé sur des plateformes de médias sociaux comme YouTube et Twitter, est rapidement devenu viral, générant des millions de vues et de partages. La campagne a également été couverte par de grands médias tels que AdWeek, Forbes et Business Insider.
Ce qui a rendu « Une histoire d’amour » si efficace, c’est sa capacité à élaborer un récit convaincant et racontable qui a trouvé un écho auprès de son public. En racontant une histoire centrée sur une expérience humaine universelle (tomber amoureux), et en la liant aux avantages d’une alimentation saine et aux nouveaux produits du menu de Chipotle, la campagne a pu capter l’attention des consommateurs et générer une importante couverture médiatique.
Le succès de la campagne a démontré le pouvoir de la narration dans le marketing et l’importance de créer un contenu qui se connecte avec votre public à un niveau émotionnel. En élaborant une histoire convaincante qui résonne avec votre public, vous pouvez générer du buzz et capter l’attention des médias, ce qui aboutira à une plus grande exposition de votre événement.
Exploitez les médias sociaux
Les médias sociaux sont un outil puissant pour promouvoir votre événement et générer du buzz. Créez une stratégie de médias sociaux qui inclut la publication de mises à jour, de teasers et de contenu en coulisses avant votre événement. Encouragez les participants à partager leur enthousiasme sur les médias sociaux et utilisez des hashtags pour créer une dynamique et permettre aux reporters et journalistes de trouver et de suivre facilement la conversation.
Étude de cas:
En 2020, les organisateurs du festival annuel South by Southwest (SXSW) ont été contraints d’annuler l’événement en raison de la pandémie de COVID-19. En réponse, ils ont créé SXSW Online, un événement virtuel qui proposait des sessions diffusées en direct, des orateurs principaux et des opportunités de réseautage.
Pour promouvoir l’événement et générer du buzz, les organisateurs ont exploité les plateformes de médias sociaux telles que Twitter, Instagram et Facebook pour partager des mises à jour, des teasers et du contenu en coulisses. Ils ont également créé un hashtag dédié, #SXSWOnline, qui a permis aux participants et aux parties intéressées de s’engager dans l’événement et de partager leurs expériences.
La campagne de médias sociaux a connu un succès retentissant, générant un engagement et un intérêt significatifs pour l’événement. Selon les organisateurs, le hashtag #SXSWOnline a généré plus de 2 millions d’impressions sur Twitter seulement, et l’événement virtuel a attiré plus de 60 000 participants inscrits du monde entier.
Le succès de la campagne de médias sociaux SXSW Online a démontré la puissance de l’exploitation des médias sociaux pour promouvoir et générer du buzz pour les événements. En créant un contenu attrayant, en utilisant des hashtags pertinents et en vous engageant auprès des participants et des parties intéressées, vous pouvez générer une exposition et un intérêt significatifs pour votre événement, même s’il est virtuel.
Racontez votre histoire
Pour que les médias parlent de votre événement, vous devez présenter votre histoire de manière proactive aux journalistes et aux reporters. Identifiez les journalistes qui couvrent votre secteur d’activité ou votre sujet et adressez-leur un message personnalisé qui met en évidence les aspects uniques et dignes d’intérêt de votre événement.
Étude de cas:
En 2018, la ville d’Austin, au Texas, a accueilli le tout premier Austin International Drag Festival, un événement de trois jours qui célébrait la culture drag et réunissait des artistes du monde entier. Pour générer du buzz et une couverture médiatique pour le festival, les organisateurs ont pitché l’histoire aux médias locaux et nationaux.
Le pitch se concentrait sur la nature unique et inclusive du festival, qui rassemblait des travestis d’origines et de cultures diverses. Les organisateurs ont souligné l’accent mis par le festival sur la célébration de la diversité et de l’inclusion, ainsi que le spectacle et la valeur de divertissement de l’événement.
Le pitch a été un succès, le festival ayant bénéficié d’une importante couverture médiatique de la part de médias tels que le New York Times, le Washington Post et BBC News. Cette couverture a non seulement généré un buzz et un intérêt pour le festival, mais elle a également contribué à sensibiliser le public à la culture drag et à son importance dans la communauté LGBTQ+.
Le succès du festival international de dragsters d’Austin démontre le pouvoir de la présentation de votre histoire aux médias. En élaborant un récit convaincant et en soulignant les aspects uniques de votre événement, vous pouvez capter l’attention des journalistes et générer une couverture médiatique importante, ce qui conduira finalement à une plus grande exposition et un plus grand intérêt pour votre événement.
Fournissez des ressources et un soutien
Les journalistes et les reporters travaillent souvent dans des délais serrés et ont besoin d’un accès rapide aux informations et aux ressources. Pour leur faciliter la couverture de votre événement, fournissez-leur un kit média comprenant un communiqué de presse, des images de haute qualité et d’autres informations pertinentes. Veillez également à ce qu’un agent de liaison avec les médias soit présent sur place pendant l’événement pour apporter son soutien et répondre à toutes les questions.
Étude de cas:
En 2020, les organisateurs du Festival international de la créativité Lions de Cannes, l’un des plus grands événements publicitaires et créatifs au monde, ont été contraints d’annuler l’événement en raison de la pandémie de COVID-19. En réponse, ils ont créé « Lions Live », une plateforme numérique qui proposait des sessions virtuelles, du contenu à la demande et des opportunités de réseautage.
Pour aider les participants à naviguer dans ce nouveau format numérique, les organisateurs ont créé un ensemble complet de ressources et de matériel de soutien. Il s’agissait notamment d’un guide détaillé sur la façon de naviguer sur la plate-forme, de tutoriels sur l’utilisation des outils et technologies numériques, et d’un service de conciergerie virtuelle pour aider les participants à se connecter les uns aux autres.
Les ressources et le soutien fournis par Cannes Lions ont été essentiels au succès de l’événement numérique, qui a finalement attiré plus de 50 000 participants du monde entier. En fournissant aux participants les ressources et le soutien dont ils avaient besoin pour naviguer dans le nouveau format et tirer le meilleur parti de l’événement, les organisateurs ont pu créer une expérience transparente et engageante qui a capté l’attention des médias et de la communauté créative.
Le succès de la stratégie de soutien des Cannes Lions démontre l’importance de fournir des ressources et un soutien aux participants, surtout dans le contexte d’un format nouveau et peu familier. En anticipant les besoins des participants et en leur fournissant les outils et le soutien dont ils ont besoin pour réussir, vous pouvez créer une expérience positive et engageante qui génère du buzz et capte l’attention des médias.