Autrefois, tenir la comptabilité d’une entreprise signifiait enregistrer les chiffres dans un registre papier. Ce n’est plus le cas. Aujourd’hui, les organisations de toutes sortes utilisent des logiciels de comptabilité pour suivre leur budget. Découvrez nos quelques conseils pour vous aider à choisir un logiciel comptabilité CSE.
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Plan de l'article
Prenez en compte vos besoins et vos compétences en comptabilité
Votre meilleur pari pour trouver le bon logiciel de comptabilité CSE est de regarder comment votre entreprise fonctionne, puis de faire un inventaire minutieux des différents types de logiciels sur le marché.
Selon votre secteur d’activité, vous pourriez envisager un logiciel spécialisé, conçu pour aider les comités de votre créneau. Par exemple, il existe des applications adaptées aux comités du secteur manufacturier, aux détaillants et aux restaurants, ainsi qu’à de nombreux autres types d’entreprises commerciales.
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Il est important de faire vos recherches, car l’application que vous choisirez aura un impact direct sur la gestion de vos revenus. Il est également important de considérer que, même si les logiciels de comptabilité peuvent faciliter la tenue des livres, ils nécessitent tout de même un certain niveau de connaissances financières. Aussi sophistiquée que soit une application, elle n’est toujours qu’un outil. Ceux qui utilisent le logiciel doivent savoir quoi en faire.
Une intégration facile avec les bonnes fonctionnalités
Un bon logiciel de comptabilité CSE doit intégrer aux minimums les informations sur les employés, les sections de communication et même la gestion des ASC. En choisissant un logiciel de comptabilité qui fonctionne avec vos solutions existantes, vous n’aurez pas de problèmes de compatibilité entraînant des erreurs potentielles qui vous feront perdre du temps.
Le trésorier peut ne pas avoir de formation en comptabilité. Même si vous avez un comptable spécialisé qui utilise l’application, il doit pouvoir se connecter et parcourir les choses. De même, il doit être assez facile pour vos employés d’apprendre le logiciel. L’investissement dans la formation représente un coût et doit être évité.
Si le logiciel est rempli de toutes les fonctionnalités possibles et imaginables, il deviendra difficile à utiliser pour votre équipe. Optez donc pour un logiciel dont l’interface utilisateur est simple et qui n’est pas encombré de fonctions inutiles. Une interface claire permet de se concentrer sur les tâches importantes et peut réduire la courbe d’apprentissage.
Examinez les applications en cloud
Les applications en cloud présentent de nombreux avantages. Elles sont accessibles depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion Internet puissante, et vous n’avez pas besoin d’acheter de licences logicielles ou de serveurs pour les exécuter. En outre, les applications en nuage sont accessibles à partir d’une tablette, d’un ordinateur portable ou d’un smartphone. En outre, vos documents sont conservés en toute sécurité dans un centre de données éloigné de l’emplacement physique de votre entreprise ; cela garantit leur sécurité en cas de catastrophe locale ou d’autre événement destructeur.
Accès multi-utilisateurs
La plupart des programmes de comptabilité CSE vous permettent d’inviter d’autres utilisateurs dans le système et de contrôler les données qu’ils voient et les tâches auxquelles ils accèdent. Par exemple, vous pouvez donner à votre partenaire de comité un accès complet tout en permettant à vos employés d’utiliser le système uniquement pour suivre leur temps et facturer les clients.
Certains systèmes vous permettent d’inviter plusieurs utilisateurs sans frais supplémentaires ; d’autres offrent un accès gratuit au comptable mais vous obligent à souscrire à un plan tarifaire plus élevé ou à payer un supplément pour ajouter d’autres utilisateurs au système. Certaines solutions proposent des plans de paiement « illimités » pour tenir compte du CSE tout en offrant des options de compte robustes. Comprendre les besoins d’accès de votre comité vous guidera vers la bonne décision.