Avant de signer quoi que ce soit avec une société de portage, il y a une étape que beaucoup de consultants bâclent : la simulation de leur TJM en portage salarial. Le taux journalier moyen que vous facturez à un client ne correspond pas à ce que vous toucherez sur votre fiche de paie.
Entre les deux, plusieurs couches de prélèvements viennent réduire le montant, et les simulateurs en ligne ne montrent pas toujours la même chose. Comprendre ce qui se passe entre le TJM annoncé et le salaire net réel, c’est la seule façon de savoir si le portage salarial est viable pour votre activité.
Ce que la simulation ne montre pas : les hypothèses cachées derrière le TJM
La plupart des simulateurs de portage salarial fonctionnent sur un principe simple. Vous entrez un TJM, un nombre de jours travaillés par mois, et l’outil affiche un salaire net estimé. Le problème, c’est que ce résultat repose sur des hypothèses rarement affichées.
Première hypothèse : le simulateur suppose que vous travaillez chaque mois sans interruption. En pratique, un consultant en portage connaît des périodes d’intermission entre deux missions. Ces semaines ou mois sans facturation ne génèrent aucun chiffre d’affaires, et donc aucune rémunération. Un simulateur qui affiche un net mensuel sans intégrer ce risque donne une vision trop optimiste.
Deuxième hypothèse : le taux de frais de gestion utilisé dans le calcul. Selon les sociétés de portage, ce taux varie en général entre 5 % et 10 % du chiffre d’affaires hors taxes. Un écart de quelques points sur ce poste modifie sensiblement le résultat final. Vérifiez toujours quel pourcentage le simulateur applique par défaut.
Troisième hypothèse, souvent ignorée : la convention collective du portage salarial impose un salaire minimum conventionnel selon la catégorie du salarié porté. Un simulateur qui affiche uniquement un net estimé sans mentionner ce plancher peut vous induire en erreur si votre TJM est trop bas pour le respecter.
Construire sa simulation TJM en portage salarial : la méthode pas à pas
Plutôt que de vous fier à un seul outil en ligne, voici comment structurer votre propre simulation, en partant de votre situation réelle.
Partir du revenu net souhaité, pas du TJM
Beaucoup de consultants raisonnent à l’envers. Ils fixent un TJM en regardant le marché, puis découvrent après coup que le net ne leur convient pas. Partez du salaire net mensuel que vous visez, puis remontez vers le chiffre d’affaires nécessaire.
Le chemin inverse est simple à comprendre. Votre salaire net, c’est ce qui reste après déduction des cotisations salariales (environ un septième du brut), des cotisations patronales et des frais de gestion de la société de portage. Pour obtenir le chiffre d’affaires mensuel, il faut additionner tous ces postes au net visé.
Estimer le nombre de jours réellement facturables
Vous ne facturerez pas 220 jours par an. Retirez les congés payés, les jours fériés, les jours de prospection, de formation et les éventuelles périodes d’intermission. Pour un consultant à temps plein, un volume réaliste se situe souvent autour de 15 à 18 jours facturés par mois, en comptant les aléas.
Une fois le chiffre d’affaires mensuel nécessaire établi, divisez-le par ce nombre de jours. Vous obtenez le TJM minimum à facturer pour atteindre votre objectif de revenu.
Intégrer les frais professionnels dans le calcul
Les frais professionnels (déplacements, matériel, abonnements logiciels) peuvent être déduits du chiffre d’affaires avant le calcul des cotisations, selon les règles de la société de portage. Cela augmente mécaniquement votre net.
Attention : tous les frais ne sont pas éligibles, et les plafonds varient. Demandez à la société de portage la liste précise des frais acceptés avant de les intégrer dans votre simulation.
Les postes de prélèvement entre le TJM et le salaire net
Vous avez fixé un TJM et estimé vos jours facturables. Voici ce qui sera prélevé sur votre chiffre d’affaires, dans l’ordre.
- Frais de gestion de la société de portage : prélevés en premier sur le chiffre d’affaires HT. Le taux varie selon les sociétés, généralement entre 5 % et 10 %. Certaines appliquent un forfait mensuel fixe plutôt qu’un pourcentage.
- Cotisations patronales : elles financent la sécurité sociale, l’assurance chômage, la retraite complémentaire et la prévoyance. Ce poste représente la part la plus lourde des prélèvements.
- Cotisations salariales : prélevées sur le salaire brut, elles couvrent la part salarié des mêmes dispositifs (assurance maladie, retraite, CSG/CRDS).
- Réserve pour congés payés : une partie du chiffre d’affaires est provisionnée pour financer vos congés, conformément au droit du travail.
Au final, le salaire net représente souvent entre 45 % et 55 % du chiffre d’affaires HT facturé, selon le niveau de frais de gestion et l’optimisation des frais professionnels. Tester plusieurs scénarios dans votre simulation permet de voir l’impact de chaque variable.
Pièges fréquents dans une simulation de portage salarial
Même avec une méthode rigoureuse, certaines erreurs reviennent régulièrement chez les consultants qui découvrent le portage.
Négliger la condition d’éligibilité au portage
Le portage salarial n’est pas ouvert à toutes les activités. Le Code du travail (articles L1254-2 et L1254-3) exige que le salarié porté dispose d’une expertise, d’une qualification ou d’une autonomie suffisante pour rechercher et réaliser ses missions. Avant de passer du temps sur une simulation, vérifiez que votre profil remplit cette condition.
Comparer des simulations avec des bases différentes
Un simulateur qui affiche un net de 4 500 euros et un autre qui affiche 3 800 euros pour le même TJM ne se trompent pas forcément. Ils n’utilisent peut-être pas le même taux de frais de gestion, le même nombre de jours travaillés, ou les mêmes hypothèses sur les frais professionnels.
Pour comparer deux sociétés de portage, utilisez exactement les mêmes paramètres dans chaque simulateur : même TJM, même nombre de jours, même montant de frais professionnels. Sans cela, la comparaison n’a aucune valeur.
Oublier les mois creux
Votre simulation donne un résultat mensuel. Multipliez-le par le nombre de mois réellement facturés sur l’année, pas par douze. Si vous anticipez deux mois sans mission, votre revenu annuel net baisse d’un sixième. Ce scénario devrait figurer dans toute simulation sérieuse.
Critères pour choisir la société de portage après simulation
La simulation ne sert pas uniquement à estimer un salaire. Elle permet aussi de comparer les sociétés de portage sur des bases concrètes. Voici les critères à examiner :
- Le taux de frais de gestion réel, après lecture des conditions générales (certaines sociétés ajoutent des frais annexes non inclus dans le taux affiché).
- La politique de remboursement des frais professionnels : quels types de frais sont acceptés, quels justificatifs sont exigés, quel est le plafond mensuel.
- Le délai de versement du salaire après facturation au client. Certaines sociétés versent le salaire dès l’émission de la facture, d’autres attendent l’encaissement effectif, ce qui peut décaler le paiement de plusieurs semaines.
- La possibilité de lisser le salaire sur plusieurs mois pour amortir les périodes d’intermission.
- L’existence d’un accompagnement (aide à la prospection, réseau de consultants, formation) et son coût éventuel.
Le taux de frais de gestion le plus bas n’est pas toujours le meilleur choix. Un accompagnement qui vous aide à trouver des missions rentabilise largement un point de frais supplémentaire.
Tester plusieurs scénarios avant de fixer son TJM
Une seule simulation ne suffit pas. Construisez au moins trois scénarios pour avoir une vision réaliste de votre activité en portage salarial.
Le scénario optimiste : vous facturez 18 jours par mois, 11 mois par an, avec des frais professionnels déduits. C’est votre plafond de revenus.
Le scénario médian : 15 jours facturés par mois, 10 mois d’activité. C’est la base sur laquelle dimensionner votre budget personnel.
Le scénario pessimiste : 12 jours facturés par mois, 8 mois d’activité. Si ce scénario ne couvre pas vos charges fixes personnelles, votre TJM ou votre volume de missions doit être revu avant de vous lancer.
Tester ces trois hypothèses prend une heure. Cette heure peut vous éviter de découvrir après plusieurs mois que votre activité en portage ne couvre pas vos besoins. La simulation de TJM en portage salarial n’est pas un exercice théorique, c’est un outil de décision qui conditionne la viabilité de votre projet.
Si vous souhaitez obtenir une estimation personnalisée adaptée à votre profil et à votre secteur d’activité, remplissez le formulaire de demande de devis gratuit ci-dessous. Un professionnel du portage salarial vous rappellera pour affiner votre simulation et répondre à vos questions.
