La recharge est une étape importante dans votre processus d’entreprise. Cependant, cette activité peut rapidement prendre du temps et sans valeur ajoutée. La numérisation de la facturation vous offre des avantages fonctionnels. Souhaitez-vous gagner du temps sur la facturation et ainsi vous concentrer sur l’essentiel de votre entreprise ? Consultez nos conseils dans cet article.
Gagnez du temps sur la facturation 1- Numérisez vos factures
La facture est un élément essentiel de la gestion de votre entreprise . Tant au niveau commercial qu’au niveau comptable. La conservation et l’archivage sont deux données essentielles. La numérisation de vos factures vous permettra de :
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- Gagnez du temps : la centralisation des informations dans le cloud vous permettra de trouver vos informations professionnelles à tout moment, n’importe où dans le monde. Trouvez en quelques clics vos anciennes factures grâce au tri de
- Gagnez en sécurité : avec le cloud et l’émergence de nouvelles technologies, la perte de données est minime par rapport aux données papier perte.
- Pour faciliter l’exportation de vos données : vous souhaitez exporter vos factures pour votre comptable, les trier par mois ? Grâce à la numérisation de vos factures, cela est désormais possible et cela permettra d’économiser beaucoup de temps à la fin du mois.
Ces arguments montrent la nécessité de numériser vos factures. Gagnez du temps et de l’argent !
2- Faciliter votre processus d’affaires
Afin de gagner du temps sur la facturation, nous proposons des outils supplémentaires tels que la signature électronique des devis et le paiement en ligne de vos factures. Voici les fonctionnalités disponibles sur Axonaut.
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Signature électronique des cits![]()
Signer un devis est une tâche fastidieuse pour vous mais aussi pour vos clients. Il est nécessaire de :
- Imprimer le devis
- signez-le
- Le scanner
- Renvoyez-le par mail
C’ est pourquoi vous avez la possibilité d’offrir la signature électronique à vos clients. Voici notre article expliquant comment avoir votre citations signées électroniquement en Axonaut. Bonne nouvelle, nous travaillons actuellement à l’amélioration de cette fonctionnalité. En effet, vous pourrez bientôt faire signer des documents tiers directement à partir d’Axonaut.
Paiement de vos factures client directement sur Axonaut
L’ argent liquide est important pour la survie de votre entreprise et de vos investissements futurs. Il est donc nécessaire d’être payé le plus rapidement possible. Pour ce faire, nous avons établi un partenariat avec Stripe qui vous permet d’être payé directement sur Axonaut par vos clients. Dès que la facture est émise, un lien est créé et propose automatiquement à vos clients de payer la facture. Voici un visuel de facture avec paiement via Stripe.
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Cet article a été écrit par l’équipe Axonaut. Rédacteur de la solution Axonaut, un outil de direction pour gérer tous les aspects de votre entreprise !